DPAD DIY Dorong Inovasi Kearsipan untuk Menjaga Warisan Sejarah Yogyakarta
- Dok Pemda DIY
YOGYAKARTA, VIVA Jogja – Upaya menjaga warisan sejarah dan budaya Daerah Istimewa Yogyakarta kembali ditegaskan melalui dorongan inovasi di bidang kearsipan. Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) DIY diminta untuk terus mempertahankan prestasi sekaligus menghadirkan terobosan baru agar pengelolaan arsip dan perpustakaan semakin relevan dengan kebutuhan masyarakat modern. Langkah ini dinilai penting agar kekayaan sejarah, budaya, dan nilai keistimewaan DIY terdokumentasi dengan baik serta mudah diakses oleh publik.
Dorongan tersebut disampaikan Wakil Gubernur DIY, KGPAA Paku Alam X, saat menerima audiensi Kepala DPAD DIY, Syam Arjayanti, bersama jajaran di Pura Pakualaman, Senin (06/07/2026). Dalam pertemuan itu, Sri Paduka menekankan bahwa arsip bukan sekadar dokumen administratif, melainkan rekam jejak sejarah dan kebudayaan yang menjadi bagian dari identitas daerah. “DIY memandang arsip bukan sekadar sebagai dokumen administratif, melainkan sebagai rekam jejak sejarah dan kebudayaan, sekaligus bagian dari identitas yang harus dijaga,” ujarnya.
Komitmen DIY dalam bidang kearsipan telah dibuktikan melalui berbagai penghargaan yang berhasil diraih DPAD DIY, baik di tingkat daerah maupun nasional. Sri Paduka menegaskan agar prestasi tersebut tidak hanya dipertahankan, tetapi juga ditingkatkan melalui inovasi. Menurutnya, pengelolaan arsip tidak bisa lagi dilakukan dengan cara lama, melainkan harus bertransformasi mengikuti perkembangan zaman. “DPAD harus terus mengaktualisasikan diri. Pengelolaan arsip tidak bisa lagi dilakukan dengan cara-cara lama, tetapi harus bertransformasi,” tegasnya.
Kepala DPAD DIY, Syam Arjayanti, menyambut baik arahan tersebut. Ia menilai keunggulan DIY di bidang kearsipan merupakan peluang besar yang harus terus dikembangkan melalui kreativitas dan inovasi. Menurutnya, penguatan sistem kearsipan tidak hanya memperkuat keamanan dokumen, tetapi juga membuka peluang bagi DPAD DIY untuk meraih lebih banyak penghargaan di tingkat nasional maupun internasional. “Harapannya nanti semakin banyak meraih penghargaan, baik di level nasional maupun internasional,” ujarnya.
Pertemuan di Pura Pakualaman itu juga menjadi ajang melaporkan perkembangan penelusuran arsip-arsip yang berkaitan dengan sejarah Pakualaman. Hal ini menunjukkan bahwa DPAD DIY tidak hanya berfokus pada pengelolaan arsip administratif, tetapi juga aktif dalam mendokumentasikan sejarah dan budaya yang menjadi bagian penting dari identitas Yogyakarta. Penelusuran arsip sejarah Pakualaman diharapkan dapat memperkaya koleksi dokumentasi yang dimiliki DPAD sekaligus memperkuat posisi DIY sebagai daerah yang serius menjaga warisan budayanya.
