Trail Run Kagama di Kawasan Wisata Gunung Merapi
- Humas UGM
Namun, proses penyaluran bantuan tidak dilakukan langsung setelah event berakhir. Dana yang terkumpul dari UGM Trail Run akan digabungkan dengan hasil penggalangan dari event lanjutan bertajuk UGM Ultra Charity Run, yang biasanya digelar pada bulan Desember. Dalam kegiatan tersebut, pelari alumni UGM akan menempuh jarak sejauh 76 kilometer sambil menggalang donasi dari publik. Donasi yang terkumpul dari kedua event tersebut kemudian akan diserahkan secara simbolis dalam puncak acara Dies Natalis UGM, sebagai bentuk nyata kepedulian komunitas alumni terhadap keberlanjutan pendidikan di UGM.
Untuk menjamin keamanan dan kenyamanan peserta, panitia telah menyiapkan puluhan titik water station, medical station, serta marshal yang disebar sepanjang jalur untuk menjamin keamanan dan kenyamanan seluruh peserta, termasuk pelari di barisan belakang. Penanda arah dan marka jalan juga dipasang dengan jelas untuk meminimalisasi risiko tersesat. “Untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan, sejak awal kami telah berkoordinasi dengan race organizer yang terpercaya dan memiliki rekam jejak tanpa insiden. Hal ini menjadi salah satu kriteria utama dalam memilih mitra kerja,” tutur Budi.
Panitia menargetkan sebanyak 2.000 peserta, dengan pendaftaran yang dibuka untuk umum, termasuk peserta dari luar negeri yang sedang berada di Indonesia. UGM Trail Run merupakan bagian dari pembuka rangkaian Dies Natalis ke-76 Universitas Gadjah Mada.